cloudskill - Handbuch

Die Maske „Belegarten“ stellt eine Übersicht über vorhandene Belegarten bereit. Je Belegart werden Bezeichnung, Kürzel, nächste Nummer, eine Markierungsfarbe sowie Einstellungen zur Übernahme von Kopf- und Fußtext und ein Bezug zum Ausgabedokument angezeigt. Ein Suchfeld mit Start-Button unterstützt beim schnellen Filtern der Liste. Typische Nutzung Belegarten über einen Suchbegriff filtern und auffinden. Eigenschaften einzelner Belegarten

Die Maske „Belegstatus“ dient zur Anzeige vorhandener Belegstatus inklusive zugehöriger Markierungsfarbe. Ein Suchfeld ermöglicht das Eingrenzen der Liste nach Belegstatus. Typische Nutzung Überblick über vorhandene Belegstatus erhalten Gezielt nach einem Belegstatus suchen und die hinterlegte Farbkennzeichnung nachvollziehen Aktionen / Buttons Suchen (Lupe): startet die Suche anhand des im Feld „Belegstatus“ eingegebenen Textes. Beschreibung der Filter

Die Maske „Dokumentenart“ zeigt eine tabellarische Übersicht der vorhandenen Dokumentenarten. Über eine Hinzufügen-Schaltfläche sowie zeilenbezogene Aktionen lässt sich der Bestand verwalten. Typische Nutzung Anlegen neuer Dokumentenarten Entfernen nicht mehr benötigter Einträge Aktualisieren der Übersicht Aktionen / Buttons Plus-Schaltfläche: fügt eine neue Dokumentenart hinzu. Aktualisieren-Symbol in der Titelleiste: lädt die Liste neu. Roter Papierkorb in der

Die Maske dient zur Recherche und Anzeige von Einträgen im Dokumentenarchiv. Über Freitext, Zeitraum und Dokumentenart lässt sich die Treffermenge eingrenzen. Optional stehen eine Inhaltssuche sowie die Anzeige als gelöscht markierter Dokumente (revisionssicher) zur Verfügung. Die Ergebnisliste ist auf maximal 1.000 Einträge begrenzt. Typische Nutzung Schnelle Suche nach Dokumenten per Stichwort. Einschränkung der Treffer über

Die Maske dient zur Archivierung eines gescannten Dokuments. Dabei lassen sich Eingangs- und Dokumentendatum hinterlegen, eine Dokumentart auswählen, optional eine Belegnummer sowie ein Kunde/Lieferant zuordnen und Schlagwörter erfassen. Ein Bereich „Zusätzliche Optionen“ zeigt zusätzliche, in der Ansicht nicht bearbeitbare Felder. Typische Nutzung Dokument prüfen und relevante Datumsangaben setzen. Dokumentart wählen und bei Bedarf Belegnummer eintragen.

Die Maske „Dokumenteneingang“ dient zur Ablage, Anzeige und Verwaltung eingehender Dateien. Uploads erfolgen per Schaltfläche „Dateien hochladen oder hier fallen lassen“ oder per Drag&Drop. Über „Upload in:“ wird festgelegt, ob Dateien dem „eigenen Eingang“ oder dem „öffentlichen Eingang“ zugeordnet werden. Eine Liste zeigt die vorhandenen Dokumente, rechts befindet sich eine „Vorschau:“ für das ausgewählte Element.