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Dokumenteneingang

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Die Maske „Dokumenteneingang“ dient zur Ablage, Anzeige und Verwaltung eingehender Dateien. Uploads erfolgen per Schaltfläche „Dateien hochladen oder hier fallen lassen“ oder per Drag&Drop. Über „Upload in:“ wird festgelegt, ob Dateien dem „eigenen Eingang“ oder dem „öffentlichen Eingang“ zugeordnet werden. Eine Liste zeigt die vorhandenen Dokumente, rechts befindet sich eine „Vorschau:“ für das ausgewählte Element.

Typische Nutzung

  • Dateien per Upload in den gewünschten Eingang ablegen.
  • Dokumente über das Suchfeld auffinden.
  • Einträge markieren und Sammelaktionen ausführen (z. B. Löschen).
  • Einzelne Dokumente auswählen und in der Vorschau prüfen.

Aktionen / Buttons

  • Dateien hochladen oder hier fallen lassen: Öffnet den Dateidialog bzw. ermöglicht Drag&Drop in den markierten Eingang.
  • Upload in: Auswahl zwischen „eigener Eingang“ und „öffentlicher Eingang“ für neue Dateien.
  • Suche: Eingabefeld mit Lupen-Icon zum Filtern der Liste nach Text.
  • Aktualisieren: Kreis-Pfeil-Icon zum Neuladen der Liste.
  • Alle/Keine: Kontrollkästchen zum Markieren oder Aufheben der Markierung aller sichtbaren Einträge.
  • Ausgewählte: Bereich für Sammelaktionen; das Papierkorb-Symbol löscht markierte Einträge.
  • Zeilenaktionen: In jeder Listenzeile steht ein Papierkorb-Symbol zum Löschen des jeweiligen Eintrags. Weitere Symbole bieten zusätzliche Funktionen; deren Bezeichnungen sind in der Anwendung ersichtlich.

Beschreibung der Filter / Felder

  • Suchfeld: Freitext-Eingabe; über das Lupen-Icon wird die Liste entsprechend gefiltert.
  • Upload in: Radiobuttons zur Zielauswahl beim Hochladen („eigener Eingang“ oder „öffentlicher Eingang“).
  • Vorschau: Anzeige des aktuell ausgewählten Dokuments, sofern verfügbar.
  • Checkboxen pro Zeile: Dienen zur Auswahl einzelner Dokumente für Sammelaktionen.

Schrittweise Erklärung der Oberfläche

  • Upload-Ziel unter „Upload in:“ auswählen.
  • Dateien über „Dateien hochladen oder hier fallen lassen“ hinzufügen.
  • Bei Bedarf einen Suchbegriff eingeben und die Suche starten.
  • Einträge per Checkbox markieren und eine Sammelaktion im Bereich „Ausgewählte“ ausführen.
  • Ein Dokument auswählen, um es in der „Vorschau:“ anzuzeigen.
  • Die Liste bei Bedarf über den Aktualisieren-Button neu laden.

Ergebnisliste / Arbeitsbereich

Die Liste zeigt die vorhandenen Dokumente mit Datum/Uhrzeit und Dateinamen. Jede Zeile enthält Auswahl-Checkboxen und eine Aktionsleiste. Über das Papierkorb-Symbol kann ein einzelner Eintrag entfernt werden. Bei Auswahl eines Eintrags wird rechts, sofern verfügbar, eine Vorschau angezeigt.

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