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Lieferant Belegimport

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Die Maske „Lieferant Belegimport“ dient zum Import gescannter Belege. Der Tab „Scan‑Eingang“ stellt den Upload‑Bereich bereit; „Scan‑Archiv“ ermöglicht die Recherche in bereits abgelegten Scans.

Typische Nutzung

  • Scans per Schaltfläche „Dateien hochladen oder hier fallen lassen“ hinzufügen (Klick oder Drag & Drop).
  • Einträge im „Scan‑Eingang“ prüfen und je Datei die gewünschte Aktion auslösen.
  • Bei Bedarf in „Scan‑Archiv“ nach vorhandenen Scans suchen und die Ergebnisse über die verfügbaren Filter eingrenzen.

Aktionen / Buttons

  • Dateien hochladen oder hier fallen lassen: öffnet den Upload bzw. erlaubt Drag & Drop in den „Scan‑Eingang“.
  • Aktualisieren (Schaltfläche mit Kreispfeil): lädt die Liste im aktuellen Tab neu.
  • Aktionssymbole in jeder Tabellenzeile: rufen dateibezogene Funktionen auf. Die Bedeutung ergibt sich aus den Symbolen in der Maske.

Beschreibung der Filter / Felder

  • Suche: Eingabefeld zur Filterung nach Begriffen.
  • Suche nur in Belegen der letzten 7 Tage: Auswahloption zur zeitlichen Einschränkung der Suche.

Schrittweise Erklärung der Oberfläche

  • Tab wählen: „Scan‑Eingang“ für Upload, „Scan‑Archiv“ für Recherche.
  • Im „Scan‑Eingang“ Dateien hinzufügen; nach dem Upload erscheinen sie in der Liste.
  • Für vorhandene Einträge die Aktionssymbole der jeweiligen Zeile nutzen.
  • Im „Scan‑Archiv“ mit „Suche“ filtern und bei Bedarf die Option „nur letzte 7 Tage“ aktivieren.

Ergebnisliste / Arbeitsbereich

Innerhalb des aktiven Tabs wird eine Tabelle angezeigt. Im „Scan‑Eingang“ listet sie die hochgeladenen Dateien. Jede Zeile zeigt die Bezeichnung sowie einen Zeitpunkt; am rechten Rand stehen Aktionssymbole für die jeweilige Datei. Über die Aktualisieren‑Schaltfläche wird die Ansicht neu geladen.

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