Belegübersicht

Die Maske dient zur Übersicht, Suche und Auswahl von Belegen sowie zur schnellen Filterung nach Zeitraum, Belegart, Status und Kunde. Sie stellt eine tabellarische Ergebnisliste mit Spalten für Belegnummer, Datum, Positionen und Beträge bereit und bietet Aktionen zur weiteren Verarbeitung der ausgewählten Belege.

Schrittweise Erklärung der Oberfläche

Oben befinden sich Such- und Filterelemente zur Eingrenzung der Ergebnisliste, daneben Schnellwahl-Buttons für wiederkehrende Selektionen. Unter den Filtern folgt eine tabellarische Ergebnisliste, die Belege auflistet und pro Zeile Aktionsmöglichkeiten anbietet. Links oben stehen die Hauptnavigationselemente für den Zugriff auf weitere Funktionen.

Beschreibung der Filter / Felder

• Suche: Eingabefeld zur schnellen Volltextsuche in Belegen und zugehörigen Feldern
• Zeitraum: Auswahlfeld zur Eingrenzung der Belege über einen Datumsbereich
• Belegnr. (von/bis): Eingabefelder zur gezielten Auswahl eines Nummernbereichs
• nur fällige – Checkbox zur Beschränkung auf fällige Belege
• keine Verträge – Checkbox zur Ausblendung von Vertragsbelegen
• nur Jobbelege – Checkbox zur Anzeige ausschließlich von Jobbelegen
• Warenabgang – Checkbox zur Auswahl von Belegen mit Warenabgang
• Art: Dropdown zur Auswahl der Belegart
• Status: Dropdown zur Auswahl des Belegstatus
• Kunde: Dropdown zur Auswahl eines Kunden
• Schnellwahl: Bereich mit vordefinierten Auswahl-Buttons für häufig genutzte Filterkombinationen

Beschreibung der Ergebnisliste / Arbeitsbereich

Die Ergebnisliste zeigt die gefilterten Belege in Zeilen an und enthält Spalten für Beleginformationen, Positionsanzahl und Beträge. Über die Kopfzeile lassen sich die Spalten sortieren und die Liste seitenweise durchsuchen.

• Belegnr. – Nummer des Belegs zur eindeutigen Identifikation
• Beleg- – Kennzeichnung der Belegart in Kurzform
• Datum: – Datum des Belegs
• Pos.: – Anzahl der Positionen im Beleg
• Rabattwert: – ausgewiesener Rabattwert des Belegs
• netto: – Nettobetrag des Belegs
• brutto: – Bruttobetrag des Belegs
• Anz.: – ggf. Anzeige zugehöriger Mengen oder Zähleinheiten
• Belegbetrag – Gesamtsumme des Belegs
• Fußzeile mit Summen und Zählwerten zur Anzeige von Gesamtanzahl und Summen über die Ergebnisliste

Aktionen / Buttons

• Belege – Hauptnavigation zur Belegverwaltung und Auslösung von Suchläufen
• Positionen – Wechselt zur Anzeige der Positionen der ausgewählten Belege
• Artikel – Aufruf der Artikelliste
• Einstellungen – Zugriff auf Einstellungen der Anwendung
• Preislisten – Verwaltung und Auswahl von Preislisten
• Dashboards Pflege – Navigation zu Dashboard- und Auswertungsfunktionen
• Nationalitäten Pflege – Verwaltung von Nationalitätseinträgen
• Lieferbedingungen – Verwaltung der Lieferbedingungen
• Mitarbeiterliste – Auswahl und Verwaltung von Sachbearbeitern
• Zahlungsbedingungen – Verwaltung möglicher Zahlungsbedingungen
• Fahrzeugflotte – Aufruf der Fahrzeugverwaltung
• Textbausteine – Verwaltung von Textvorlagen
• Bankkonten – Verwaltung von Bankkonten

Typische Nutzung

• Zeitraum und weitere Filter setzen und die Suche auslösen, um die Liste auf relevante Belege einzuschränken
• Zwischen den Reitern Belege und Positionen wechseln, um die gewünschte Darstellungsart zu wählen
• In der Ergebnisliste einen Beleg auswählen und die verfügbaren Aktionsbuttons zur Anzeige oder Weiterverarbeitung verwenden
• Summen- und Zählerbereich am Listenende zur Kontrolle der Gesamtergebnisse heranziehen