EK-Belegerfassung

Die Maske EK-Belegerfassung dient zur Erfassung von Eingangsbelegen. Sie ermöglicht die Eingabe von Kopfdaten, das Pflegen von Positionen mit Preisen, die Übersicht der Belegsummen nach Steuersätzen sowie die Zuordnung eines Dokuments aus dem Scan-Archiv.

Typische Nutzung

• Lieferant auswählen und Kopfdaten wie Belegnr., Belegdatum und optional Zahlungsziel erfassen.
• Positionen hinzufügen und Mengen, Artikel sowie Preise eintragen.
• Belegsummen prüfen und bei Bedarf ein Beleg-Dokument aus dem Scan-Archiv zuordnen oder anzeigen.

Aktionen / Buttons

• Importiere Position aus Bestellung – übernimmt Positionen aus einer vorhandenen Bestellung in den Beleg.
• Hinzufügen – erstellt eine neue leere Positionszeile.
• Dokument aus Scan Archiv zuordnen – verknüpft ein vorhandenes gescanntes Dokument mit dem Beleg.
• Dokument anzeigen – öffnet das zugeordnete Dokument.
• Beleg ist unbearbeitet / Beleg ist unbezahlt – Statusanzeigen des Belegs.

Beschreibung der Filter / Felder

• Lieferant – Auswahl des Lieferanten für den Eingangsbeleg.
• Belegnr. – Nummer des externen Belegs.
• Belegdatum – Datum des Belegs.
• Zu bezahlen bis – gewünschtes Fälligkeitsdatum.
• Kommentar – Freitext für interne Hinweise.
• Auftraggeber-Konto – Dropdown zur Auswahl des zu verwendenden Kontos.
• Belegsummen – Übersicht der Summen je Steuersatz (zu 0%, 5%, 7%, 16%, 19% mwst) mit Spalten netto Betrag, + MwSt und brutto Betrag; zusätzlich eine Gesamtsumme.
• Dokument – Bereich zur Belegzuordnung mit Funktionen zum Zuordnen oder Anzeigen sowie Informationen zu „zugeordnet von“ und „zugeordnet am“.
• Positionen – Eingabebereich für Artikelzeilen mit folgenden Feldern:
  • Anzahl – Menge der Position.
  • Artikelnr. – Identifikation des Artikels.
  • Artikelname – Bezeichnung des Artikels.
  • Artikelzusatz – optionale Zusatzbeschreibung.
  • Charge – optionale Chargenangabe.
  • Einzel-EK netto – Preis pro Einheit netto.
  • Positions-EK netto – berechneter Nettobetrag der Position.
  • Referenz – optionale Auswahl, standardmäßig „Keine Referenz“.

Schrittweise Erklärung der Oberfläche

• Kopfbereich links: Felder für Lieferant, Belegnr., Belegdatum, Zu bezahlen bis, Kommentar und Auftraggeber-Konto.
• Rechts daneben: Kasten Belegsummen mit Aufschlüsselung der Netto-, Steuer- und Bruttobeträge je Steuersatz sowie Gesamtsumme.
• Rechter Seitenbereich: Abschnitt Dokument mit den Funktionen zur Zuordnung bzw. Anzeige eines Belegbildes.
• Unterer Bereich: Abschnitt Positionen mit den Zeilenfeldern zur Artikelerfassung.

Ergebnisliste / Arbeitsbereich

Der Arbeitsbereich besteht aus der Positionsliste. Jede Zeile enthält die beschriebenen Felder für Artikel, Menge und Preise. Die Belegsummen werden anhand der erfassten Positionen nach Steuersätzen dargestellt.