Wie können wir helfen?
Lieferant Belegimport
Die Maske „Lieferant Belegimport“ dient zum Import gescannter Belege. Der Tab „Scan‑Eingang“ stellt den Upload‑Bereich bereit; „Scan‑Archiv“ ermöglicht die Recherche in bereits abgelegten Scans.
Typische Nutzung
- Scans per Schaltfläche „Dateien hochladen oder hier fallen lassen“ hinzufügen (Klick oder Drag & Drop).
- Einträge im „Scan‑Eingang“ prüfen und je Datei die gewünschte Aktion auslösen.
- Bei Bedarf in „Scan‑Archiv“ nach vorhandenen Scans suchen und die Ergebnisse über die verfügbaren Filter eingrenzen.
Aktionen / Buttons
- Dateien hochladen oder hier fallen lassen: öffnet den Upload bzw. erlaubt Drag & Drop in den „Scan‑Eingang“.
- Aktualisieren (Schaltfläche mit Kreispfeil): lädt die Liste im aktuellen Tab neu.
- Aktionssymbole in jeder Tabellenzeile: rufen dateibezogene Funktionen auf. Die Bedeutung ergibt sich aus den Symbolen in der Maske.
Beschreibung der Filter / Felder
- Suche: Eingabefeld zur Filterung nach Begriffen.
- Suche nur in Belegen der letzten 7 Tage: Auswahloption zur zeitlichen Einschränkung der Suche.
Schrittweise Erklärung der Oberfläche
- Tab wählen: „Scan‑Eingang“ für Upload, „Scan‑Archiv“ für Recherche.
- Im „Scan‑Eingang“ Dateien hinzufügen; nach dem Upload erscheinen sie in der Liste.
- Für vorhandene Einträge die Aktionssymbole der jeweiligen Zeile nutzen.
- Im „Scan‑Archiv“ mit „Suche“ filtern und bei Bedarf die Option „nur letzte 7 Tage“ aktivieren.
Ergebnisliste / Arbeitsbereich
Innerhalb des aktiven Tabs wird eine Tabelle angezeigt. Im „Scan‑Eingang“ listet sie die hochgeladenen Dateien. Jede Zeile zeigt die Bezeichnung sowie einen Zeitpunkt; am rechten Rand stehen Aktionssymbole für die jeweilige Datei. Über die Aktualisieren‑Schaltfläche wird die Ansicht neu geladen.