Lieferant

Die Maske dient zur Pflege von Lieferantenstammdaten. Erfasst und bearbeitet werden Identifikationsdaten, Adress- und Kontaktdaten, optionale Zusatzangaben sowie Gruppenzuordnungen. Über einen Bereich für Einkaufsbelege können Vorgänge zum ausgewählten Lieferanten gefiltert und angezeigt werden. Lesende Informationsfelder zeigen Erstelldatum und letzte Änderung.

Typische Nutzung

• Stammdaten eines Lieferanten anlegen oder aktualisieren
• Kontakt- und Adressdaten pflegen
• Bank- und Steuerangaben im erweiterten Bereich hinterlegen
• Lieferantengruppen zuordnen und Kommentare dokumentieren
• Einkaufsbelege des Lieferanten nach Begriff und Zeitraum eingrenzen

Aktionen / Buttons

• Lupe neben „Suche“: startet die Suche in den Einkaufsbelegen.
• „x“ neben „Suche“ und „Zeitraum“: setzt den jeweiligen Filter zurück.
• Dropdown in „Zeitraum“: ermöglicht die Auswahl vordefinierter Zeiträume (z. B. heute, gestern, diese Woche, diesen Monat u. a.).

Beschreibung der Filter / Felder

Identifikation und allgemeine Angaben: Lieferantennr., Ext. Lief.-nr., Suchname, Beschreibung, Geburtsdatum. Zusätzlich werden „Erstellt“ und „Letzte Änderung“ informativ angezeigt.

Adresse: Anrede, Briefanrede, Name 1, Name 2, Straße / Hnr., PLZ / Ort sowie Land. Das Feld „Land“ nutzt eine Auswahlliste mit gängigen Ländern.

Kommunikation: Telefon, Telefax, Mobil, E‑Mail und Internet.

Finanz- und Buchhaltungsangaben (Erweitert): Kontoname, IBAN, BIC, Kreditorenkonto sowie Rabattsatz und Umsatzsteuer-ID-Nr.

Gruppen und Optionen (Erweitert): Lieferantengruppen, Option „Zeige auch Gruppen in denen der Kunde nicht ist“, Gruppenname, Kommentar sowie die Kennzeichen „Ist auch Kunde“ und „Karteileiche / Austritt“.

Fristangaben (Erweitert): A‑Tage bis AB da ist, A‑Tage bis geliefert ist, Tage.

Such- und Belegfilter: „Suche“ für eine freie Textsuche in den Einkaufsbelegen sowie „Zeitraum“ zur Eingrenzung nach Datum. Für den Zeitraum stehen vordefinierte Auswahlwerte (u. a. heute, gestern, diese Woche, diesen Monat, letzten Monat) zur Verfügung.

Schrittweise Erklärung der Oberfläche

1. Im oberen Bereich Stammdaten pflegen: Lieferantennr., Namen, Adresse, Land sowie Kommunikationsdaten.
2. Rechts ergänzende Angaben hinterlegen: Ext. Lief.-nr., Suchname und Beschreibung.
3. Bei Bedarf im Register „Erweitert“ Bank- und Steuerdaten, Gruppen und Optionen pflegen.
4. Zum Register „Einkaufsbelege“ wechseln, Filter „Suche“ und „Zeitraum“ setzen und die Liste aktualisieren.
5. Weitere Register („Dokumente“, „Artikel“, „Ansprechpartner“, „Jobs“) für die jeweiligen Detailbereiche des Lieferanten verwenden.

Ergebnisliste / Arbeitsbereich

Im Register „Einkaufsbelege“ zeigt die Tabelle je nach Filter die Belege des Lieferanten. Verfügbare Spalten sind unter anderem Belegnr., Datum, Betr. netto und Betr. brutto. Die angezeigten Einträge richten sich nach den gesetzten Such- und Zeitraumfiltern.