TC – Mitarbeiter Monatsabrechnung

Die Maske dient zur Übersicht und Bearbeitung von Mitarbeiter-Monatsabrechnungen. Über Filter für Monat, Abteilung und eine Textsuche werden die anstehenden Abrechnungen eingegrenzt. In der Ergebnisliste werden je Mitarbeitendem Soll- und Ist-Stunden sowie Überstundenstände und ein Bereich für die Überstunden-Auszahlung angezeigt. Ausgewählte Einträge lassen sich anschließend über Aktionen weiterverarbeiten oder als PDF exportieren.

Typische Nutzung

• Überblick über offene Monatsabrechnungen eines gewählten Monats und optional einer Abteilung.
• Gezielte Recherche einzelner Mitarbeitender über die Textsuche.
• Prüfung der angezeigten Stundenwerte und Überstundenstände.
• Erstellung eines PDF-Dokuments mit wählbaren Inhalten für ausgewählte Mitarbeitende.
• Organisatorische Bearbeitung, z. B. Markierung als geprüft oder Sperren.

Aktionen / Buttons

• Vorschau: öffnet eine Voransicht der ausgewählten Abrechnungen.
• Festschreiben: übernimmt die ausgewählten Einträge verbindlich weiter.
• Sperren: verhindert nachgelagerte Änderungen an den gewählten Einträgen.
• als geprüft markieren: kennzeichnet ausgewählte Abrechnungen als geprüft.
• PDF Dokument erstellen: erzeugt ein PDF für die Auswahl; folgende Optionen stehen zur Verfügung:
  • beinhaltet Gesamtübersicht der gewählten Mitarbeiter
  • beinhaltet Zeitjournal der gewählten Mitarbeiter
  • bereits abgerechnete Mitarbeiter auch exportieren

Beschreibung der Filter / Felder

• Zeige Monat: Auswahl des abzurechnenden Monats.
• Abteilung: Eingrenzung auf eine bestimmte Abteilung.
• Suche: Freitextfeld zur Filterung der Liste; der danebenliegende Such-Button startet die Abfrage.
• zeige bereits abgerechnete Mitarbeiter: blendet auf Wunsch bereits abgerechnete Einträge ein.
• Std.: Eingabefeld für eine Stundenangabe im Kontext der Abrechnung.
• Abgerechnet von am …: Statushinweis mit Angabe, wer und wann eine Abrechnung durchgeführt hat.

Schrittweise Erklärung der Oberfläche

1. Monat wählen und bei Bedarf eine Abteilung festlegen.
2. Optional einen Suchbegriff eingeben und die Suche starten.
3. Bei Bedarf bereits abgerechnete Einträge einblenden.
4. Gewünschte Mitarbeitende in der Liste auswählen.
5. Je nach Bedarf Aktionen ausführen oder ein PDF mit den gewünschten Optionen erstellen.

Ergebnisliste / Arbeitsbereich

Die Liste zeigt je Mitarbeitendem die relevanten Abrechnungsdaten. Links befindet sich eine Auswahlspalte zum Anhaken zum Abrechnen; über Alle / Keine lassen sich sämtliche Einträge ein- oder abwählen. Mögliche Systemhinweise wie „Aktuell sind keine Abrechnungen offen.“ informieren über den Bearbeitungsstand.

• Nr.: laufende Nummer des Eintrags.
• Nachname, Vorname: Identifikation des Mitarbeitenden.
• Abteilung: zugehörige Organisationseinheit.
• Soll (h): geplante Stunden des Monats.
• Ist (h): erfasste Stunden des Monats.
• Überstunden Monatsanfang: Überstundenstand zu Monatsbeginn.
• Monats-Saldo: Differenz des Monats.
• Überstunden Monatsende: Überstundenstand zum Monatsende.
• Überstunden-Auszahlung: Feld zur Angabe von auszuzahlenden Stunden.