Belegübersicht

Die Maske „Belegübersicht“ dient zur Suche, Filterung und Auswertung von Belegen. Sie bietet eine umschaltbare Ansicht auf Belege oder Positionen, eine Schnellwahl für häufige Filter (z. B. offene Lieferscheine/Zeittickets oder offene Rechnungen) sowie zahlreiche Felder zur gezielten Eingrenzung. Summen und Zähler werden im unteren Bereich angezeigt.

Typische Nutzung

• Ansicht wählen (Belege oder Positionen) und die gewünschten Filter setzen.
• Über Suche, Zeitraum oder Belegnummernbereich die Liste eingrenzen.
• Optional die Schnellwahl verwenden, um offene Belegarten direkt anzuzeigen.
• Ergebnisliste prüfen und bei Bedarf Filter weiter verfeinern.

Aktionen / Buttons

• Belege – zeigt die Belegebene.
• Positionen – wechselt in die positionsbezogene Ansicht.
• offene LS/ZT – Schnellwahl für offene Lieferscheine/Zeittickets.
• offene RE – Schnellwahl für offene Rechnungen.

Beschreibung der Filter / Felder

• Suche: Freitextfeld zur schnellen Eingrenzung der Liste.
• Zeitraum: Von-/Bis-Felder mit Auswahl über ein Dropdown (z. B. aktuelle oder vergangene Perioden).
• Belegnr. (von/bis): Bereichsfilter für Belegnummern.
• Art: Auswahl der Belegarten.
• Status: Filtert nach Belegstatus (z. B. alle, offen, abgeschlossen).
• Kunde: Auswahl eines Kunden zur Begrenzung der Anzeige.
• Sachb.: Eingrenzung nach Sachbearbeiter.
• Zahlungsbedingung: Anzeige nach ausgewählten Zahlungsbedingungen.
• nur fällige: blendet nur fällige Belege ein.
• keine Verträge: schließt Vertragsbelege aus.
• nur Jobbelege: zeigt ausschließlich Belege mit Jobbezug.
• Warenabgang: Filtert auf Belege mit Warenabgang.

Schrittweise Erklärung der Oberfläche

• Gewünschte Ansicht wählen: „Belege“ oder „Positionen“.
• Im oberen Bereich Filter setzen: Suche, Zeitraum oder Belegnummern sowie Art, Status, Kunde, Sachbearbeiter und Zahlungsbedingung.
• Bei Bedarf die Kontrollkästchen (z. B. nur fällige, Warenabgang) aktivieren, um die Liste weiter einzugrenzen.
• Schnellwahl nutzen, um mit einem Klick häufige Sichten zu laden.
• Die gefilterten Ergebnisse werden in der Tabelle angezeigt.

Ergebnisliste / Arbeitsbereich

• Spalten (Beispiele je nach Konfiguration): Belegart, Belegnr., Datum, Kunde, Pos., Rabattwert, Belegbetrag netto, Belegbetrag brutto.
• Fußzeile: zeigt die Anzahl der angezeigten Belege, die Gesamtzahl der Positionen sowie Summen (netto/brutto), die Summe geleisteter Anzahlungen und den noch offenen Betrag.