Belegarten

Die Maske „Belegarten“ stellt eine Übersicht über vorhandene Belegarten bereit. Je Belegart werden Bezeichnung, Kürzel, nächste Nummer, eine Markierungsfarbe sowie Einstellungen zur Übernahme von Kopf- und Fußtext und ein Bezug zum Ausgabedokument angezeigt. Ein Suchfeld mit Start-Button unterstützt beim schnellen Filtern der Liste.

Typische Nutzung

• Belegarten über einen Suchbegriff filtern und auffinden.
• Eigenschaften einzelner Belegarten prüfen (Bezeichnung, Kürzel, nächste Nummer).
• Farbkennzeichnung und Einstellungen zur Textübernahme einsehen.
• Zugeordnetes Ausgabedokument je Belegart erkennen.

Aktionen / Buttons

• Suchen (Lupe): Startet die Suche anhand des eingegebenen Begriffs im Feld „Belegarten“.

Beschreibung der Filter / Felder

• Belegarten (Suchfeld): Filtert die Liste nach dem eingegebenen Begriff.
• Belegartbezeichnung: Lesbarer Name der Belegart.
• Kürzel: Kurze Kennung der Belegart.
• nä. Nr.: Angezeigte nächste Nummer der Belegart.
• Markierungsfarbe: Farbige Kennzeichnung zur optischen Unterscheidung.
• Übernahme Kopftext: Kennzeichen, ob Kopftexte berücksichtigt werden.
• Übernahme Fußtext: Kennzeichen, ob Fußtexte berücksichtigt werden.
• Ausgabedokument: Verweis bzw. Auswahl des verwendeten Ausgabedokuments. Die Auswahl erfolgt über ein Dropdown mit vordefinierten Einträgen.

Schrittweise Erklärung der Oberfläche

1. Im Feld „Belegarten“ einen Begriff eingeben.
2. Den Suchen-Button betätigen, um die Liste zu filtern.
3. In der Tabelle die gewünschte Belegart identifizieren und die angezeigten Eigenschaften prüfen.

Ergebnisliste / Arbeitsbereich

Die zentrale Tabelle zeigt alle gefundenen Belegarten in Zeilen. Spalten entsprechen den oben beschriebenen Feldern. Farbflächen visualisieren die Markierungsfarbe. Häkchen-Symbole kennzeichnen die Aktivität der Textübernahme. In der Spalte „Ausgabedokument“ ist ein Symbol für die zugehörige Dokumentzuordnung vorhanden.