Mitarbeiter Detail

WICHTIG: Urlaub kann nur vergeben werden, wenn der Mitarbeiter einen aktiven Arbeitsvertrag hat.

Die Maske "Mitarbeiter Detail" dient zur Pflege von Mitarbeiter-Stammdaten sowie zur Erfassung von Urlaub-/Kranktagen und Kurzarbeit. Zusätzlich können Benutzerkonto, Vertragsart, Abteilung und Zuständigkeiten hinterlegt sowie die jährliche Anzahl der Urlaubstage festgelegt werden.

Typische Nutzung

• Anlegen und Aktualisieren von Stammdaten (Adresse, Kontaktdaten, Namenskürzel, Farbe)
• Zuweisung von Benutzerkonto, Personalleitung, Abteilung und Gruppe
• Pflege des Arbeitsvertrags und relevanter Beschäftigungszeiträume
• Festlegung der jährlichen Urlaubstage
• Erfassung von Zeiträumen für Urlaub-/Kranktage sowie Kurzarbeit

Aktionen / Buttons

• Hinzufügen-Button (Plus-Symbol) im Bereich "Urlaub- / Kranktage": übernimmt den eingegebenen Zeitraum als neuen Eintrag.
• Schalter "Einträge in Vergangenheit anzeigen": blendet ältere Einträge im jeweiligen Bereich ein oder aus.

Beschreibung der Filter / Felder

• Mitarbeiter aktiv: Kennzeichnung, ob der Mitarbeiter aktiv ist.
• Mitarbeiternr.: eindeutige Nummer zur Identifikation.
• Vorname / Nachname: persönliche Stammdaten.
• Straße, PLZ / Ort: Anschrift.
• Telefonnr.: Kontaktmöglichkeit.
• Geburtsdatum: persönliches Datum.
• Namenskuerzel: kurzes Kürzel für Auswertungen oder Anzeigen.
• CS Benutzer: Zuordnung zu einem Benutzerkonto über Auswahl.
• Zeitticketerfassung für Mitarbeiter möglich: Freigabe zur Nutzung der Zeiterfassung.
• Mitarbeiterfarbe: Farbauswahl für Darstellungen.
• Gruppe/n: optionale Zuordnung zu einer oder mehreren Gruppen.
• Timecloud-Code: Kennzeichen für externe Zeiterfassungssysteme.
• Personalleiter: Auswahl einer verantwortlichen Person.
• Arbeitsvertrag: Auswahl der Vertragsart.
• Abteilung: Zuordnung zu einer Abteilung.
• Arbeitet bei uns seit / bis: Beschäftigungsbeginn und optionales Enddatum.
• Anz. Urlaubstage (Tage / Jahr): jährliches Urlaubskontingent.
• Urlaub- / Kranktage – Zeitraum: Start- und Enddatum für einen neuen Eintrag.
• Urlaub- / Kranktage – Art / Typ: Auswahl, ob es sich z. B. um Urlaub oder Krankheit handelt.
• Kurzarbeit – Zeitraum: Start- und Enddatum für eine Phase der Kurzarbeit.

Schrittweise Erklärung der Oberfläche

• Stammdaten erfassen: Grunddaten ausfüllen, optional Benutzerkonto zuweisen und Farbe/Kürzel setzen. Bei Bedarf Abteilung, Gruppe/n und Personalleiter auswählen.
• Vertragsdaten pflegen: Arbeitsvertrag auswählen und Beschäftigungszeitraum hinterlegen.
• Urlaub-/Kranktage anlegen: Zeitraum eingeben, Art/Typ wählen und über den Hinzufügen-Button übernehmen.
• Kurzarbeit erfassen: Zeitraum im Bereich "Kurzarbeit" eingeben und speichern/übernehmen (sofern Schaltflächen vorhanden).

Ergebnisliste / Arbeitsbereich

Im Bereich "Urlaub- / Kranktage" werden erfasste Einträge tabellarisch angezeigt. Sichtbar sind der Zeitraum sowie der zugehörige Art/Typ. Rechts können je nach Konfiguration Aktionssymbole zur Detailansicht, Bearbeitung oder Löschung erscheinen. Einträge zur Kurzarbeit werden in einem separaten Bereich mit eigenem Zeitraumfeld geführt.