Leitfaden

Time-Cloud einrichten

In sechs Schritten richten Sie die Zeiterfassung für Ihren Betrieb ein: von den Grundeinstellungen über Arbeitszeitmodelle und Mitarbeiter bis zur ersten Testbuchung.
Bevor Sie starten
  • Sie sind als Administrator in Cloudskill angemeldet.
  • Das Modul Time-Cloud ist für Ihren Mandanten freigeschaltet.
  • Sie haben eine Liste Ihrer Mitarbeiter mit Wochenstunden zur Hand.

Grundeinstellungen festlegen

Öffnen Sie die Maske TC - Grundeinstellungen. Hier legen Sie fest, welche Zuschläge für Nacht, Sonntag und Feiertag gelten und ab wann eine Buchung als ungewöhnlich lang gilt.

Die Grenzwerte für die Plausibilitätsprüfung können Sie später jederzeit anpassen. Für den Start reichen die Vorgabewerte.

Arbeitszeitmodell anlegen

Legen Sie für jedes Arbeitszeitmodell einen Arbeitsvertrag an, zum Beispiel „Vollzeit 40 Stunden“ oder „Teilzeit Vormittag“. Tragen Sie je Wochentag die Arbeitsstunden und Pausen ein.

Vergeben Sie sprechende Bezeichnungen. Sie wählen den Vertrag später bei jedem Mitarbeiter aus.

Feiertage und Ruhetage hinterlegen

Über den Button Feiertage in der Maske TC Ruhetag erhalten Sie eine Auswahl der bundesweiten Feiertage eines Jahres. Markieren Sie die Feiertage, die übernommen werden sollen. Betriebsferien oder Brückentage ergänzen Sie einzeln.

Feiertage, die nur in Ihrem Bundesland gelten, ergänzen Sie ebenfalls einzeln.

Mitarbeiter anlegen oder importieren

Legen Sie Ihre Mitarbeiter in der Maske Mitarbeiter Detail an oder importieren Sie viele auf einmal per Excel-Datei. Wählen Sie für jeden Mitarbeiter den passenden Arbeitsvertrag und aktivieren Sie Zeitticketerfassung für Mitarbeiter möglich.

Bei mehr als zehn Mitarbeitern spart der Import über die Maske Mitarbeiter Import viel Zeit.

Terminals einrichten

Legen Sie in der Maske TC- Terminals für jedes Stempelterminal einen Eintrag an. Den angezeigten Key geben Sie bei der Einrichtung des Geräts ein. Mit dem Anlernmodus verknüpfen Sie Chips oder Karten mit Ihren Mitarbeitern. Die Smartphone-App müssen Sie nicht freischalten.

Geben Sie den Key nur an die Person weiter, die das Terminal einrichtet.

Testbuchung durchführen

Stempeln Sie einmal am Terminal oder über Einchecken in der Maske Eigener Benutzer ein und wieder aus. Prüfen Sie danach in der Mitarbeiter Stundenübersicht, ob die Zeit korrekt angekommen ist.

Über die Buttonleiste rechts erfassen Sie in dieser Maske auch von Hand Stunden, Urlaubstage, Kranktage und weitere Einträge.
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