cloudskill - Handbuch

1. Summe Unter der Zusammenfassung Summe wird Ihnen die Gesamtsumme für die Anzahl der Belege, für die Summe der Projekte, Warenwerte und Arbeitszeiten dargestellt. 2. Wechsel zum Kunden Über die grüne Lupe gelingt Ihnen der Wechsel direkt in die Kundenstammdaten. 3. Proforma Rechnung aller offenen Belege anzeigen Um Proforma Rechnungen zu erstellen, klicken Sie auf […]

1. Personaldaten In diesem Bereich werden Ihnen die relevanten Arbeitsvertragsinformationen Ihres Mitarbeiters angezeigt wie die Mitarbeiternummer, der Name des Mitarbeiters, die Abteilung, der Personalleiter und der Arbeitsvertrag. 2. Von / Bis Von wann bis wann der Mitarbeiter an dem Tag gearbeitet hat sehen Sie in diesem Abschnitt. Die Buchung kann an dieser Stelle verändert werden.

1. Mitarbeiter über Excelliste importieren Einen neuen Mitarbeiter können Sie über das Plus Zeichen anlegen oder über eine Excelliste anlegen. Über den Button Pfeil mit Dach können Sie eine Excelliste importieren. Es öffnet sich ein neues Fenster in dem genau beschrieben ist wie die Excelliste organisiert sein muss, damit das Programm die Liste verarbeiten kann.

1. Bezeichnung In diese Felder tragen Sie die verschiedenen Abteilungen Ihres Unternehmens ein. 2. Anzahl Mitarbeiter Sie sehen hier die Anzahl der Mitarbeiter der entsprechenden Abteilung. 3. Kurzarbeit für komplette Abteilung eintragen In das neue Fenster, das Sie über die Uhr öffnen können tragen Sie den Zeitraum der Kurzarbeit für die zutreffende Abteilung ein. Mit

1. Typ/Art Sie haben hier folgende Buchungstypen zur Auswahl: Krank, Krank ohne Lohnfortzahlung (ab dem 43. Tag, Überstunden abfeiern, Urlaub) 2. Tag / Zeitraum Wird nur 1 Tag Urlaub von Ihrem Mitarbeiter beantragt oder ist er nur 1 Tag Krank setzen Sie den Punkt bei Tag. Geht der Urlaub- oder die Krankphase über mehrerer Tage

1. Zeitraum der Buchung angeben Falls es die Situation erfordert, dass Sie eine manuelle Buchung bei Ihrem Mitarbeiter vornehmen müssen, da dieser z.B. vergessen hatte sich mit seinem RFID Code am Terminal anzumelden, können Sie hier den Zeitraum der Buchung von / bis mit jeweiliger Uhrzeit angeben. Es öffnet sich jeweils ein Drop down Menü

1. Kalenderauswahl Um überhaupt das x, die Dreiecke rauf und runter und das Dreickeck sehen zu können müssen Sie mit dem Maiszeiger über dieses Stelle fahren. Im Feld selbst wird Ihnen automatisch das aktuelle Tagesdatum angezeigt. Über das Dropdown Feld öffnet sich der Kalender, der es Ihnen ermöglicht ein anderes Datum als das tagesaktuelle Datum

1. Nachtrag Über den Button Nachtrag haben Sie die Option eine Buchung nachzutragen. Sie geben hierzu das Datum, die Eincheckzeit und Auscheckzeit ein und klicken auf Buchung erstellen. 2. Name des Mitarbeiters In dieser Ansicht sehen Sie welcher Mitarbeiter gerade in der Timecloud erfasst wird. 3. Datum und Uhrzeit der Buchung Ihnen wird hier das

1. Name des Mitarbeiters – Sachbearbeiter der Jobs Ihnen wird hier der Name des Sachbearbeiters der Jobs angezeigt. 2. Wechsel zwischen den Mitarbeitern Mit Hilfe der Pfeile (Pfeilspitze nach links oder rechts- in dieser Ansicht nicht zu sehen) können Sie zwischen den einzelnen Mitarbeitern und ihren zu bearbeitenden Jobs hin und her wechseln. 3. Freigabe